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Wichtige Dokumente beim Umzug

Ummeldung, Nachsendeauftrag & Co. – Alle Behördengänge im Überblick

📅 Januar 2025 ⏱️ 10 Min. Lesezeit ✍️ MoveEasy24 Redaktion

⏰ Wichtigste Fristen auf einen Blick:

  • Einwohnermeldeamt: 2 Wochen nach Einzug (Pflicht! Bußgeld bis 1.000€)
  • Kfz-Ummeldung: 2 Wochen nach Einzug (Fahrzeugschein & Personalausweis)
  • Nachsendeauftrag: Mindestens 1 Woche VOR Umzug beauftragen
  • Strom/Gas: 6 Wochen Kündigungsfrist, spätestens 2 Wochen vorher anmelden

🏛️ Behördengänge (Pflicht!)

🏛️

Einwohnermeldeamt (Ummeldung)

⚠️ PFLICHT innerhalb 2 Wochen!

📋 Benötigte Unterlagen:

  • ✓ Personalausweis oder Reisepass
  • ✓ Wohnungsgeberbestätigung (vom Vermieter!)
  • ✓ Für Familien: Personalausweise aller Personen
  • ✓ Bei Kindern: Geburtsurkunden

💶 Kosten & Infos:

  • • Kosten: 0-15€ (je nach Gemeinde)
  • • Dauer: ca. 15-30 Minuten
  • • Online-Termin oft möglich
  • Bußgeld bei Verspätung: bis 1.000€!

💡 Tipp: Termin vorab online buchen! In Großstädten sind Wartezeiten oft 2-3 Wochen. Die Wohnungsgeberbestätigung MUSS der Vermieter ausfüllen – am besten direkt bei Schlüsselübergabe erledigen.

📬

Nachsendeauftrag (Deutsche Post)

⏰ Mindestens 1 Woche VOR Umzug!

📋 Online beauftragen:

  • ✓ Website: deutschepost.de/nachsendeservice
  • ✓ Alte & neue Adresse angeben
  • ✓ Für alle Haushaltsmitglieder einzeln
  • ✓ Legitimation per PostIdent (kostenlos)

💶 Kosten & Dauer:

  • 6 Monate: 28,90€
  • 12 Monate: 36,90€
  • 24 Monate: 51,90€
  • • Bearbeitungszeit: 5-7 Werktage

💡 Alternative: Wichtige Kontakte direkt benachrichtigen (Arbeitgeber, Bank, Versicherung, Familie). Nachsendeauftrag nur als Sicherheitsnetz für vergessene Post.

🚗

Kfz-Ummeldung (Zulassungsstelle)

⏰ Innerhalb 2 Wochen nach Umzug!

📋 Benötigte Unterlagen:

  • ✓ Personalausweis/Reisepass
  • ✓ Fahrzeugschein (Zulassungsbescheinigung Teil I)
  • ✓ Fahrzeugbrief (Zulassungsbescheinigung Teil II)
  • ✓ eVB-Nummer (Versicherungsbestätigung)
  • ✓ Alte Kennzeichen (bei Wechsel)
  • ✓ SEPA-Lastschriftmandat (für Kfz-Steuer)

💶 Kosten:

  • Nur Adressänderung: 5-15€
  • Mit neuem Kennzeichen: 25-35€
  • Neue Schilder pressen: +20-30€
  • • Dauer: 30-60 Minuten (mit Termin schneller)

💡 Tipp: Seit 2015 kann man bei Umzug innerhalb Deutschlands das alte Kennzeichen behalten! Das spart Zeit und Kosten (keine neuen Schilder nötig).

📄 Verträge & Abonnements

Strom & Gas

Alte Wohnung:
  • • Zählerstand am Auszugstag notieren (Foto!)
  • • Kündigung: meist 6 Wochen Kündigungsfrist
  • • Endabrechnung kommt 6-8 Wochen später
Neue Wohnung:
  • • Anbieter 2-4 Wochen VOR Einzug wählen
  • • Zählerstand am Einzugstag notieren
  • • Preise vergleichen! Wechselbonus nutzen
📶

Internet & Telefon

  • Umzugsmitteilung: 6-8 Wochen vorher an Anbieter
  • Techniker-Termin: Oft 2-4 Wochen Wartezeit – früh buchen!
  • Sonderkündigungsrecht: Wenn Anbieter am neuen Ort nicht verfügbar
  • Kosten: 0-70€ Umzugsgebühr (anbietersabhängig)
📺

GEZ / Rundfunkbeitrag

  • Adressänderung: Online auf rundfunkbeitrag.de
  • Wichtig: Bei WG → Nur EINE Person zahlt pro Wohnung!
  • Kosten: 18,36€/Monat (Stand 2024)
  • Frist: Innerhalb 4 Wochen nach Umzug melden

Weitere Verträge prüfen:

  • ✓ Zeitungsabos (Adresse ändern)
  • ✓ Streaming-Dienste (Netflix, Spotify etc.)
  • ✓ Mobilfunkvertrag (meist keine Änderung nötig)
  • ✓ Fitnessstudio (oft Sonderkündigungsrecht)
  • ✓ Mitgliedschaften (Vereine, Clubs)
  • ✓ Online-Shopping (Amazon, etc.)
  • ✓ PayPal & Online-Bezahldienste
  • ✓ Abos (Lebensmittel, Zeitschriften)

💳 Finanzielle Angelegenheiten

🏦

Bank & Finanzamt

Bank:
  • • Online-Banking nutzen → Adresse selbst ändern
  • • Brief an Bank schicken (bei Filialbanken)
  • • Daueraufträge & Lastschriften prüfen
  • • Bei Ortswechsel: Neue Bankfiliale suchen (optional)
Finanzamt:
  • • Wird automatisch vom Einwohnermeldeamt informiert
  • • Bei Wechsel des Finanzamts: Post beachten!
  • • Steuererklärung: Neue Adresse eintragen
  • Berufsbedingter Umzug: Steuerlich absetzbar!
💼

Arbeitgeber

  • Personalabteilung informieren: Schriftlich oder per E-Mail
  • Lohnsteuer: Neue Steuerklasse bei anderem Finanzamt?
  • Fahrtkosten: Bei berufsbedingtem Umzug Entfernungspauschale neu berechnen
  • Wohnortwechsel: Umzugspauschale vom Arbeitgeber prüfen

🏥 Gesundheit & Versicherungen

🏥

Krankenversicherung & Ärzte

Krankenversicherung:
  • • Adresse online oder per Brief ändern
  • • Neue Versichertenkarte anfordern (bei Bedarf)
  • • Wird meist automatisch vom Meldeamt informiert
Ärzte & Apotheken:
  • • Hausarzt: Patientenakte anfordern
  • • Zahnarzt: Bonusheft mitnehmen!
  • • Neue Ärzte am neuen Wohnort suchen
  • • Dauerrezepte rechtzeitig abholen
🛡️

Andere Versicherungen

  • Hausratversicherung:
    • • Adresse SOFORT ändern (Versicherungsschutz!)
    • • Bei größerer Wohnung: Anpassung der Versicherungssumme
    • • Während Umzug: Transportversicherung prüfen
  • Haftpflichtversicherung:
    • • Adressänderung mitteilen
    • • Wichtig bei Umzugsschäden!
  • Kfz-Versicherung:
    • • Adresse ändern (kann Beitrag beeinflussen!)
    • • Neue Regionalklasse = andere Prämie möglich

✅ Komplette Checkliste zum Abhaken

📅 4 Wochen vor dem Umzug:

  • Nachsendeauftrag beantragen
  • Strom/Gas an-/abmelden
  • Internet/Telefon ummelden
  • Versicherungen informieren
  • Bank informieren
  • Arbeitgeber Bescheid geben
  • Kita/Schule ummelden (bei Kindern)
  • Abos & Mitgliedschaften prüfen

📅 2 Wochen vor dem Umzug:

  • Wohnungsgeberbestätigung vom Vermieter holen
  • Termin Einwohnermeldeamt vereinbaren
  • GEZ Adressänderung vorbereiten
  • Hausarzt: Patientenakte anfordern
  • Dauerrezepte abholen
  • Online-Shops Adresse ändern

📅 Am Umzugstag:

  • Zählerstände ablesen & fotografieren (Strom, Gas, Wasser)
  • Wohnungsübergabe alte Wohnung (Protokoll!)
  • Zählerstände neue Wohnung notieren
  • Wohnungsübergabe neue Wohnung (Protokoll!)

📅 Innerhalb 2 Wochen nach Umzug:

  • Einwohnermeldeamt ummelden (PFLICHT!)
  • Kfz ummelden (PFLICHT!)
  • GEZ Adresse ändern
  • Neuen Hausarzt suchen
  • Nachbarn vorstellen 😊
  • Einweihungsparty planen 🎉

📥 Tipp: Speichern Sie diese Checkliste oder drucken Sie sie aus! So vergessen Sie garantiert nichts. ✅

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